Hướng dẫn sử dụng — Tạp hoá

Cách dùng BepPOS
cho Tiệm tạp hoá

Hướng dẫn chi tiết, đúng thao tác thật — từ bán tại quầy, nhập kho nhanh nhiều mặt hàng, tới quản lý nhà cung cấp và công nợ. Đây là chế độ bán lẻ riêng biệt cho tạp hoá — khác hẳn bản dành cho quán ăn, không dùng chung giao diện.

🚀 Dùng thử miễn phí 30 ngày Xem tính năng đầy đủ →
Lộ trình video từ A đến Z

Học BepPOS cho Tạp hoá qua video, từng bước

21 video ngắn, xem lần lượt từ trên xuống dưới là dùng thành thạo. Xem xong video nào thì chạm dấu tick để đánh dấu, trang sẽ nhớ giúp bạn trên máy này.

Đã xem 0/21 video5 phần
Bắt đầu từ đâyTập 1 · Đăng ký tài khoản dùng thử

Phần 1. Thiết lập ban đầu

9 video

Phần 2. Bán hàng

2 video

Phần 3. Nhập hàng và nhà cung cấp

5 video

Tạp Hoá Tập D5

Gợi ý đặt hàng

Hướng dẫn dùng tính năng gợi ý đặt hàng: hệ thống tự gom các mặt hàng sắp hết thành nội dung đơn gửi nhà cung cấp.

Chủ tiệm

Phần 4. Kho và lãi lỗ

2 video

Phần 5. Tài khoản và trợ lý AI

3 video

Tập 37

Hỏi AI Pé POS

Hướng dẫn dùng trợ lý AI Pé POS ngay trong app để hỏi nhanh về tình hình kinh doanh.

Chủ tiệm
Kẹt chỗ nào? Nhắn Zalo hỗ trợXem cả kênh YouTube
Quy trình vận hành

Bán hàng & quản lý kho tại Tiệm tạp hoá

Tạp hoá không có bàn, không có màn hình bếp, không có QR gọi món tại bàn — đúng như ngoài đời, tiệm mới tạo không hiện tạo bàn nào cả. Từ ngữ trong app cũng đổi theo đúng nghề: "Hàng hoá" thay cho "Thực đơn", "Hàng" thay cho "Món", "Kho hàng hoá" thay cho "Kho nguyên liệu".

1Bán tại quầy
Mỗi mặt hàng có đơn vị tính riêng (gói, chai, lon, kg), mã hàng (SKU) và ô mã vạch. Ô tìm kiếm ở màn bán hàng tìm được theo tên, mã hàng hoặc mã vạch — chọn hàng, thêm vào giỏ, thu tiền ngay (tiền mặt hoặc QR chuyển khoản), không có bước chọn bàn.
💡 Đăng ký xong là có ngay 6 mặt hàng mẫu (mì gói, nước suối, nước ngọt, nước mắm, dầu ăn, bột giặt) đã gắn sẵn giá bán/giá vốn/tồn kho — để thấy cấu trúc rồi sửa lại hoặc thêm hàng thật của mình.
2Nhập kho nhanh nhiều mặt hàng cùng lúc
Mới nhập về nhiều mặt hàng từ nhà cung cấp? Vào Dashboard → tab "📦 Kho" → bấm nút "⚡ Nhập nhanh" ở góc trên — mở hộp thoại "⚡ Nhập kho nhanh". Có 2 cách nhập: dán cả danh sách (mỗi dòng 1 mặt hàng, phần mềm tự tách tên/số lượng/đơn vị) hoặc điền nhanh vào bảng (tên, số lượng, đơn vị, ngưỡng cảnh báo, giá vốn). Chọn "Nhập hàng của ai?" — chọn nhà cung cấp có sẵn hoặc gõ tên mới. Xác nhận xong, hệ thống vừa cộng tồn kho, vừa tự ghi 1 đơn mua hàng cho nhà cung cấp đó (ghi công nợ, trừ khi tick "đã trả đủ" thì không ghi nợ).
⚠️ KHÔNG có bước tải file Excel lên — chỉ dán chữ hoặc gõ tay vào bảng. Cách này dùng cho mặt hàng MỚI (chưa có trong danh mục).
3Bổ sung tồn cho 1 mặt hàng đã có sẵn
Chỉ cần thêm hàng cho 1 mặt hàng đã có sẵn trong danh mục thì dùng nút "📥 Nhập hàng" ngay trên dòng mặt hàng đó — nhanh hơn vì không cần mở hộp thoại lớn. Nhập số lượng nhập thêm và giá nhập mới (nếu có thay đổi so với lần trước) là xong.
4Đổi hàng lỗi & trả hàng cho nhà cung cấp
Hàng bị lỗi từ nhà cung cấp? Có 2 lựa chọn tách biệt: "🔄 Đổi hàng" — chỉ trừ kho, không đụng công nợ, dùng khi chờ nhà cung cấp giao hàng thay. "↩ Trả NCC" — trừ kho và ghi nhận khoản trả, chọn hoàn theo 1 trong 2 cách: trừ vào công nợ đang nợ nhà cung cấp, hoặc nhận lại tiền mặt ngay.
5Cảnh báo hàng sắp hết & gợi ý đặt hàng
Đặt ngưỡng tồn tối thiểu cho từng mặt hàng — dưới ngưỡng tự hiện cảnh báo đỏ. Với các mặt hàng sắp hết, BepPOS gom sẵn thành 1 nội dung gợi ý đặt hàng (đoán nhà cung cấp từ lịch sử mua) — bấm "📋 Copy nội dung đơn" để dán vào tin nhắn gửi nhà cung cấp. Hệ thống không tự động gửi tin nhắn hay tự mở Zalo — chủ tiệm chủ động gửi sau khi copy.
6Xem lãi thật
Mỗi mặt hàng có giá vốn riêng, tồn kho tự trừ khi bán ra — không phải ghi tay. Vào Manager xem "Lãi lỗ" tự tính từ giá vốn thật của từng mặt hàng đã bán, biết chính xác còn lại bao nhiêu sau chi phí, không chỉ nhìn doanh thu.
Muốn tìm hiểu đầy đủ tính năng dành riêng cho tạp hoá? Xem trang giới thiệu Phần mềm quản lý Tạp hoá.
Khác gì bản cho quán ăn

Vì sao tạp hoá KHÔNG dùng chung giao diện quán ăn

Tiệm tạp hoá cần đúng nghề bán lẻ: quản lý hàng hoá, nhà cung cấp và đơn nhập, đổi/trả hàng cho nhà cung cấp, cảnh báo hàng sắp hết để đặt lại — những thứ quán ăn không cần tới. Vì tồn kho là thứ sống còn với tạp hoá, tiệm tạp hoá dùng gói Pro (gói Basic chưa mở phần Quản lý). Quán mới đăng ký vẫn được dùng thử 30 ngày miễn phí như mọi loại hình khác, không cần thẻ, không phải trả trước.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi đáp — dùng BepPOS cho Tạp hoá

Tiệm tạp hoá không có bàn, không có bếp — BepPOS có phù hợp không?

Có, BepPOS có chế độ riêng cho tạp hoá — không có bàn, không có màn hình bếp/KDS, không có QR gọi món tại bàn. Bán tại quầy: chọn hàng rồi thu tiền ngay.

Mới nhập về nhiều mặt hàng từ nhà cung cấp, làm sao nhập kho nhanh nhất?

Vào Dashboard, tab Kho, bấm nút "Nhập nhanh" — dán cả danh sách (mỗi dòng 1 mặt hàng) hoặc điền vào bảng, chọn nhà cung cấp, xác nhận. Hệ thống tự cộng tồn kho và ghi đơn mua hàng cho nhà cung cấp đó cùng lúc, không có bước tải file Excel.

Chỉ cần bổ sung thêm hàng cho 1 mặt hàng đã có sẵn thì làm sao?

Bấm nút "Nhập hàng" ngay trên dòng mặt hàng đó, nhập số lượng thêm và giá nhập mới nếu có thay đổi — nhanh hơn mở hộp thoại Nhập nhanh.

Hàng bị lỗi từ nhà cung cấp thì xử lý sao?

Dùng nút "Đổi hàng" nếu chờ nhà cung cấp giao hàng thay (chỉ trừ kho, không đụng công nợ), hoặc "Trả NCC" nếu trả hàng luôn (trừ kho và ghi nhận, có thể trừ vào công nợ hoặc nhận lại tiền mặt).

Tiệm tạp hoá dùng gói nào của BepPOS?

Gói Pro, vì phần Quản lý (kho, lãi lỗ, công nợ) là thứ tiệm tạp hoá cần nhất — gói Basic chưa mở phần này. Vẫn dùng thử miễn phí 30 ngày như mọi loại hình khác.

Bắt đầu ngay

Sẵn sàng dùng thử cho tiệm Tạp hoá của bạn?

Không cần thẻ tín dụng · Kích hoạt dưới 30 giây · Hủy bất kỳ lúc nào

🚀 Đăng ký dùng thử — Miễn phí 30 ngày