BepPOS vừa thêm nút "Ghi nợ" ngay trong màn hình thanh toán tại quầy: chọn Ghi nợ thay vì Tiền mặt/Chuyển khoản, nhập tên khách (bắt buộc) và số điện thoại (tuỳ chọn), bấm xác nhận là xong — đơn được lưu thẳng vào mục Công nợ, không cần chép tay vào sổ hay nhớ nhẩm ai còn thiếu tiền. Khoản nợ nằm sẵn ở Quản lý → Công nợ để thu lại bất cứ lúc nào, tự động nhắc quá hạn nếu để lâu chưa thu.
Ở quán ăn, quán nhậu, quán cafe có khách quen, việc cho nợ gần như không tránh được — khách quen hết tiền mặt, quán chưa kịp lắp máy quẹt thẻ, hoặc đơn giản là "để lần sau trả". Cách làm phổ biến vẫn là ghi vào sổ tay hoặc app ghi chú rời rạc, khác hẳn với hệ thống thanh toán chính. Vấn đề là sổ tay dễ mất, dễ đọc nhầm chữ viết, không có ai nhắc "khoản này quá hạn chưa thu", và nếu người ghi sổ nghỉ hoặc đổi ca thì thông tin dễ thất lạc luôn. Với quán có vài chục khoản nợ dồn qua nhiều tuần, việc đối chiếu tay gần như không thể chính xác.
BepPOS giải quyết đúng vấn đề này bằng cách đưa việc ghi nợ vào ngay bước thanh toán — nơi thu ngân đã đứng sẵn — thay vì bắt phải mở thêm 1 công cụ khác.
Tại màn hình thanh toán đơn hàng (Cashier), ngay dưới 2 nút Tiền mặt và Chuyển khoản là nút viền cam "Ghi nợ":
Toàn bộ thao tác chỉ thêm đúng 1 bước so với thanh toán Tiền mặt/Chuyển khoản bình thường — không làm chậm quầy thu ngân giờ cao điểm.
Mọi khoản đã ghi nợ hiện đầy đủ tại Dashboard → Manager Hub → Công nợ, lọc theo trạng thái:
Bấm vào 1 khoản nợ để xem chi tiết và đánh dấu đã thu — hệ thống hỏi lại phương thức thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản) trước khi xác nhận, đảm bảo số tiền thu về sau vẫn được ghi đúng cách như 1 lần thanh toán thật, không phải chỉ "tích xong việc". Ngoài nợ phát sinh từ đơn hàng, nút "📒 Ghi công nợ" ở đầu trang cho phép thêm khoản nợ thủ công — dùng khi khách nợ dồn nhiều lần hoặc khoản nợ không xuất phát từ 1 đơn cụ thể.
Không. Đây là điểm quan trọng nhất về mặt kế toán: đơn ghi nợ không được đánh dấu là đã thanh toán ngay lúc ghi — đúng nguyên tắc chỉ ghi nhận doanh thu khi thực sự thu được tiền. Nhờ vậy, báo cáo doanh thu cuối ca hay báo cáo Kế Toán & Thuế không bị "ảo" tăng lên vì những khoản khách còn nợ chưa trả. Khi khoản nợ được thu thật ở bước "Đã thu" tại trang Công nợ, số tiền đó mới được ghi nhận vào đúng thời điểm thực thu — không lệch ngày, không trùng lặp với đơn gốc.
Ghi nợ tại Checkout không phải tính năng cao siêu — nhưng giải quyết đúng 1 việc quán nào cũng gặp: khách quen thiếu tiền, quán vẫn muốn bán nhưng không muốn quên hay thất thoát khoản đó. Nếu quán bạn vẫn đang ghi nợ bằng sổ tay hoặc ghi chú rời, hãy thử chuyển sang ghi ngay tại màn hình thanh toán — mọi khoản nợ sẽ nằm gọn ở 1 nơi, có tên, có SĐT, và không bao giờ quên thu.
Ghi nợ bằng sổ tay dễ thất lạc, dễ quên và phụ thuộc trí nhớ nhân viên. Ghi nợ tại Checkout lưu thẳng vào hệ thống ngay khi thanh toán — gắn theo tên và số điện thoại khách, tra cứu lại bất cứ lúc nào ở mục Công nợ, không lo mất sổ hay đọc nhầm chữ viết tay.
Không. Đúng theo nguyên tắc kế toán, đơn ghi nợ chưa được xem là đã thu tiền nên không cộng vào doanh thu ca ngay lúc đó — báo cáo doanh thu không bị "ảo" tăng lên vì khoản chưa thu. Khi khách trả nợ sau này, khoản đó mới được ghi nhận đúng vào đúng thời điểm thực thu.
Vào Dashboard → Manager Hub → Công nợ, bấm nút "📒 Ghi công nợ" để thêm khoản nợ thủ công — không bắt buộc phải đi từ màn hình thanh toán, phù hợp trường hợp nợ dồn nhiều lần hoặc nợ phát sinh ngoài đơn hàng.