Dùng thử phần mềm quản lý quán cafe miễn phí 30 ngày thường chỉ cần đăng ký bằng số điện thoại hoặc email, không yêu cầu thẻ thanh toán trước, và được dùng đầy đủ tính năng chính trong thời gian dùng thử. Quán nên tận dụng đủ 30 ngày để test trên đơn hàng thật trước khi quyết định dùng lâu dài.
Thông thường chỉ cần số điện thoại hoặc email và tên quán để tạo tài khoản. Ví dụ, đăng ký dùng thử BepPOS không yêu cầu nhập thẻ thanh toán trước, nên quán có thể trải nghiệm trước mà không lo bị trừ tiền ngoài ý muốn nếu quên huỷ.
Tuỳ nhà cung cấp, nhưng thường bao gồm các tính năng chính: tạo order, thu ngân, kết nối bếp, QR Menu, và các báo cáo quản lý cơ bản. Nên hỏi rõ nhà cung cấp có giới hạn tính năng nào trong bản dùng thử so với bản trả phí hay không, để test đúng nhu cầu thực tế của quán.
Nên ưu tiên phần mềm có thông báo rõ ràng trước khi hết hạn dùng thử, và không tự động trừ tiền nếu quán chưa xác nhận nâng cấp lên gói trả phí. Nên xác nhận trước với nhà cung cấp rằng dữ liệu menu, khách hàng đã nhập trong thời gian dùng thử sẽ được giữ lại khi nâng cấp, tránh phải nhập lại từ đầu.
Dùng thử 30 ngày là cơ hội để test thực tế trước khi cam kết lâu dài, nhưng chỉ có giá trị nếu quán thực sự dùng nó vào vận hành hàng ngày — order thật, in hoá đơn thật, nhiều nhân viên thao tác thật — thay vì chỉ bấm thử vài lần cho có. Ưu tiên nhà cung cấp không yêu cầu thẻ thanh toán trước để tránh rủi ro bị trừ tiền ngoài ý muốn.
Tuỳ nhà cung cấp. Nên ưu tiên chọn loại không yêu cầu thẻ thanh toán trước — ví dụ BepPOS chỉ cần số điện thoại hoặc email để đăng ký — để tránh bị trừ tiền ngoài ý muốn nếu quên huỷ trước khi hết hạn.
Có thể có giới hạn tuỳ nhà cung cấp, nên đọc rõ hoặc hỏi trực tiếp trước khi đăng ký để đảm bảo test đúng những tính năng quán thực sự cần dùng.
Tuỳ nhà cung cấp. Nên xác nhận trước rằng dữ liệu được giữ lại khi nâng cấp lên bản trả phí, tránh phải nhập lại toàn bộ menu và dữ liệu từ đầu.