Cách setup QR Menu cho quán cafe trong 5 phút

Cập nhật lần cuối: 2026-07-27 Tác giả: Đội ngũ BepPOS

Setup QR Menu cho quán cafe gồm 4 bước nhanh: thêm danh sách món và giá vào hệ thống quản lý, bật tính năng QR Menu, in mã QR riêng cho từng bàn rồi dán tại bàn, sau đó khách chỉ cần quét bằng camera điện thoại có sẵn để xem menu và gọi món — không cần cài thêm ứng dụng nào.

Bước 1: Thêm danh sách món vào hệ thống quản lý

Nhập tên món, giá bán, mô tả ngắn và hình ảnh (nếu có) vào phần quản lý menu. Nên nhóm món theo danh mục (cà phê, trà, đá xay...) để khách dễ tìm khi xem trên điện thoại, thay vì để một danh sách dài không phân loại.

Bước 2: Bật QR Menu và gán cho từng bàn

Sau khi có menu, bật tính năng QR Menu — hệ thống tự sinh mã QR riêng cho mỗi bàn để phân biệt khách đang ngồi bàn nào khi gọi món, tránh nhầm lẫn đơn giữa các bàn khi quán đông khách.

Bước 3: In và dán mã QR tại bàn

In mã QR ra giấy, nên ép plastic hoặc để trong khung/đế bàn để không bị mờ hay ướt. Đặt ở vị trí dễ thấy trên bàn, đảm bảo đủ sáng để camera điện thoại quét được nhanh, kể cả buổi tối.

Bước 4: Khách quét và gọi món — không cần cài app

Khách chỉ cần mở camera điện thoại có sẵn quét mã QR, trình duyệt sẽ tự mở trang menu của quán ngay lập tức — không cần tải hay cài đặt thêm ứng dụng nào. Khi cập nhật giá hoặc món mới trong hệ thống quản lý, QR Menu hiển thị thay đổi ngay từ lần quét tiếp theo.

📸 Gợi ý: chèn ảnh mã QR dán tại bàn thật và ảnh giao diện QR Menu trên điện thoại tại đây trước khi publish.

Kết luận

Setup QR Menu không mất nhiều thời gian nếu làm đúng thứ tự: chuẩn bị menu trước, bật QR theo từng bàn, rồi in dán cẩn thận. Phần quan trọng nhất không phải là công đoạn kỹ thuật mà là giữ menu luôn cập nhật đúng giá — vì khách sẽ luôn thấy đúng những gì hệ thống đang lưu.

Câu hỏi thường gặp

Khách có cần cài app để quét QR Menu không?

Không. Khách chỉ cần dùng camera điện thoại có sẵn quét mã, hệ thống sẽ mở menu ngay trên trình duyệt mà không cần tải hay cài thêm ứng dụng nào.

Mỗi bàn có cần 1 mã QR riêng không?

Nên có, để hệ thống biết đơn gọi món đến từ bàn nào, tránh nhầm lẫn giữa các bàn khi quán đông khách cùng lúc.

QR Menu có cập nhật giá món ngay khi thay đổi không?

Có. Khi cập nhật giá hoặc món trong hệ thống quản lý, QR Menu hiển thị thay đổi ngay từ lần quét tiếp theo, không cần in lại mã QR.

Dùng thử BepPOS miễn phí 30 ngày →